Phó Chủ tịch phụ trách Lãnh đạo dự án cộng đồng

Động lực

Phó Chủ tịch phụ trách Lãnh đạo dự án cộng đồng là một vai trò cán bộ mới trong các câu lạc bộ Agora.

Kể từ khi Agora Speakers International được thành lập, một trong những mục tiêu là không chỉ đơn thuần tạo ra một môi trường câu lạc bộ thân thiện, nơi các thành viên có thể học hỏi và rèn luyện kỹ năng nói chuyện trước công chúng và kỹ năng lãnh đạo, mà còn cung cấp cho họ các cơ hội diễn thuyết và lãnh đạo bên ngoài môi trường câu lạc bộ. Hơn nữa, một trong những mục tiêu của Agora là để các thành viên có tác động đến cộng đồng của họ trong chính quá trình học hỏi thông qua việc lãnh đạo các dự án địa phương tạo ra sự khác biệt cho mọi người.

Chúng ta cũng phải phân biệt "Lãnh đạo" với "Quản lý". Trong khi việc quản lý có thể học được ở một mức độ nào đó bằng cách quản lý các đội nhóm nhỏ, một câu lạc bộ hoặc một sự kiện Agora cấp cao hơn, thì việc Lãnh đạo đòi hỏi những kỹ năng lớn hơn và khác biệt hơn nhiều. Nó không bao giờ có thể học được trong những bó buộc của một tổ chức có cấu trúc.

Mặc dù chúng ta sẽ cố gắng đạt được sự hợp tác toàn cầu – hoặc trong phạm vi quốc gia hoặc trên toàn thế giới – với các tổ chức khác nhau (thương mại, chính phủ, giáo dục, v.v.) và tăng cường quảng bá tổ chức của chúng ta, nhưng chỉ có bấy nhiêu những việc có thể được thực hiện ở cấp độ toàn cầu. Trên thực tế, có lẽ hầu hết các cơ hội sẽ là những sự kiện địa phương – hội chợ, hội nghị, triển lãm, cuộc họp của các nhóm lợi ích, v.v.

Về mặt lãnh đạo, chúng ta đối mặt với cùng một thách thức – hầu hết các cơ hội trợ giúp sẽ là ở địa phương, quy mô nhỏ và giải quyết các vấn đề cụ thể.

Vai trò của Phó Chủ tịch phụ trách Lãnh đạo dự án cộng đồng

Phó Chủ tịch phụ trách Lãnh đạo dự án cộng đồng (VPCL) là một vai trò cán bộ bắt buộc trong tất cả các câu lạc bộ và chịu trách nhiệm tập trung vào tất cả các công việc và dự án lãnh đạo cộng đồng.

Với tư cách là VPCL, bạn:

• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ duy nhất giữa câu lạc bộ và bất kỳ tổ chức bên ngoài nào quan tâm đến việc hợp tác, bao gồm cả chính quyền địa phương.

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm các cơ hội diễn thuyết, lãnh đạo và cả tình nguyện cho các thành viên.

• Cùng với Phó Chủ tịch phụ trách Giáo dục phụ trách việc xác định thành viên câu lạc bộ đủ điều kiện nào phù hợp với các cơ hội diễn thuyết khác nhau, tùy thuộc vào kinh nghiệm và sự tiến bộ của họ thông qua Chương trình Giáo dục cũng như cam kết về thời gian và sự chuyên tâm của họ với câu lạc bộ.

• Phụ trách điều phối các hoạt động hợp tác của câu lạc bộ với các câu lạc bộ Agora khác trong một khu vực.

• Phụ trách phê duyệt các đề xuất về dự án lãnh đạo của thành viên, bao gồm việc đánh giá xem phạm vi của dự án có phù hợp hay không (không quá lớn cũng không quá nhỏ), xem xét kinh nghiệm lãnh đạo của thành viên cụ thể.

• Đề xuất và phê duyệt cho cá nhân thành viên tham gia vào các dự án lãnh đạo hiện có.

Như với tất cả các vai trò cán bộ khác, ngoại trừ Chủ tịch Câu lạc bộ, nhiều người có thể cùng đảm nhiệm vai trò VPCL nếu công sức và thời gian phải bỏ ra đòi hỏi phải như vậy, và họ có thể nhờ các thành viên khác trợ giúp thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Ngoài ra, một người có thể đồng thời đảm nhận cả vai trò VPCL và các vai trò cán bộ khác đối với những câu lạc bộ nhỏ.

VPCL cũng nên phối hợp với VPCL của các câu lạc bộ khác trong khu vực quan tâm để tránh nỗ lực trùng lặp. VPCL của tất cả các câu lạc bộ trong một khu vực nên hành động một cách hợp tác và không bao giờ được cạnh tranh "ai nhận dự án này hay dự án kia, cơ hội diễn thuyết này hay cơ hội diễn thuyết kia". Thông tin về các lựa chọn sẵn có nên được chia sẻ, và các VPCL còn lại nên giúp đỡ các VPCL gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cơ hội diễn thuyết hoặc lãnh đạo cộng đồng trong khu vực. Trên thực tế, mục tiêu cuối cùng sẽ là tạo nên một cơ sở dữ liệu toàn cầu về các cơ hội do những VPCL tạo ra để các thành viên có thể lựa chọn.

Cơ hội nói chuyện trước công chúng bên ngoài

Các thành viên đã hoàn thành hai phần đầu tiên của Chương trình Giáo dục Cơ bản ("Ba bài học đầu tiên" và "Những điều cơ bản về diễn thuyết") đủ điều kiện để nhận các cơ hội nói chuyện trước công chúng bên ngoài.

Các hướng dẫn và đề xuất về cách tìm và/hoặc tạo cơ hội nói chuyện trước công chúng bên ngoài sẽ được đăng tải sau khi nhận được tất cả các phản hồi và đề xuất cho vai trò này. Nói chung, những điều này sẽ bao gồm:

• Các bài giảng và hội thảo trong trường học, đại học và các nhóm hành động xã hội
• Các sự kiện mở do câu lạc bộ tổ chức
• Các tổ chức nói chuyện trước công chúng khác
• Hội nghị, hội chợ và triển lãm
• Các kênh YouTube và podcast của Câu lạc bộ/Agora
• Các nhóm và sự kiện kết nối kinh doanh
• Các sự kiện xã hội (đám cưới, tiệc tùng, v.v.)

Yêu cầu tham gia

Khi có cơ hội tham gia bên ngoài, phải hết sức thận trọng để đảm bảo cơ hội đó phù hợp với các lý tưởng và giá trị của Tổ chức. Đặc biệt, phải tuân thủ những điều sau:

• Cơ hội tham gia bên ngoài phải dành cho tất cả các thành viên câu lạc bộ, không phân biệt đối xử. Ví dụ: Câu lạc bộ Agora không được tham gia vào các tổ chức hoặc sự kiện yêu cầu diễn giả phù hợp với một lý lịch mang tính phân biệt đối xử ("Chúng tôi đang tìm kiếm nam da trắng cho một sự kiện diễn thuyết", "Chúng tôi đang tìm kiếm Cơ đốc nhân để nói chuyện tại một sự kiện của nhà thờ").
• Bất kỳ sự tham gia bên ngoài nào cũng đều là tự nguyện đối với mọi thành viên câu lạc bộ.
• Bất kỳ sự tham gia bên ngoài nào cũng đều được thực hiện trên cơ sở cá nhân (và không bao giờ với tư cách là đại diện của câu lạc bộ, càng không phải là đại diện của Agora Speakers International).
• Những sự tham gia này không cấu thành bất kỳ mối quan hệ đối tác hoặc liên kết lâu dài nào giữa câu lạc bộ và một thực thể bên thứ ba.

Đôi khi, những sự tham gia này sẽ diễn ra thường xuyên và đòi hỏi sự qua lại (ví dụ: các thành viên câu lạc bộ Agora diễn thuyết tại địa điểm X, và đổi lại, các thành viên của X diễn thuyết trong một câu lạc bộ Agora). Trong những trường hợp đó, vui lòng lưu ý rằng:

• Việc tham gia thường xuyên này của bên ngoài vào các cuộc họp của câu lạc bộ Agora phải được đa số các thành viên câu lạc bộ chấp thuận, và sự chấp thuận này có hiệu lực trong một năm. Đa số các thành viên câu lạc bộ có thể thu hồi sự chấp thuận này bất cứ lúc nào.

• Không được có bất kỳ sự phân biệt đối xử nào giữa các khách tham dự (khách là người không thuộc Agora tham dự dưới bất kỳ hình thức nào – trực tiếp hoặc trực tuyến – vào một cuộc họp của câu lạc bộ Agora).

• Tất cả các khách tham dự phải có khả năng thực hiện các vai trò như nhau bất kể họ đến từ đâu và nền tảng của họ là gì, và các vai trò này phải khớp với thông tin đăng ký câu lạc bộ.

• Tất cả các hoạt động tham gia của bên ngoài đều phải tuân theo các hướng dẫn giáo dục của Agora. Đặc biệt, tất cả những sự tham gia này đều được bấm giờ, được giám sát bởi nhà văn phạm, phải có một bộ mục tiêu rõ ràng được biết trước, và được nhận xét theo hướng dẫn nhận xét của Agora.

• Sự tham gia của bên ngoài không được đòi hỏi bất kỳ sự thay đổi nào đối với các hoạt động công việc thường xuyên của cuộc họp, cấu trúc cuộc họp hoặc sự phân công các vai trò cụ thể. Ví dụ: một người tham gia bên ngoài không được yêu cầu cho mình lên nói đầu tiên hoặc được nhận xét bởi một người cụ thể.

• Người chủ trì một hoạt động cuộc họp và người nhận xét của họ không được là người bên ngoài câu lạc bộ. Nói cách khác, và cụ thể là đối với các bài nói chuẩn bị sẵn – người nói hoặc người nhận xét phải luôn là một thành viên câu lạc bộ.

• Sự tham gia này của bên ngoài không được vi phạm bất kỳ Nguyên tắc cốt lõi nào. Đặc biệt, không được có bất kỳ sự tham gia thường xuyên nào từ các tổ chức bên ngoài thúc đẩy bất kỳ thế giới quan chính trị, hệ tư tưởng hoặc đạo đức cụ thể nào, và những sự tham gia này không được quảng bá cho bất kỳ tổ chức, dịch vụ hoặc sản phẩm nào của bên thứ ba. Các tổ chức thúc đẩy thế giới quan giả khoa học không được phép tham gia.

• Số lần tham gia này của bên ngoài mỗi năm phải được giới hạn ở số lượng quy định trong danh sách kiểm tra các Yêu cầu Hoạt động của Câu lạc bộ (tùy thuộc vào loại hình câu lạc bộ).

Cơ hội lãnh đạo bên ngoài

VPCL cũng chịu trách nhiệm tìm kiếm những cơ hội lãnh đạo cho các thành viên. Phần này sẽ được phát triển đầy đủ ở giai đoạn sau, cùng với việc đăng tải Lộ trình Lãnh đạo và các hướng dẫn dành cho Dự án Cộng đồng.